Datenschutzerklärung

1            Ihre Betroffenenrechte

2           Verantwortlicher und Anlaufstelle für Betroffene

3           AntragstellerIn zur Ausübung von Betroffenenrechten
3.1        Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
3.2        Datenkategorien
3.3        Empfänger:innen

4           Nutzer:innen der Webseite
4.1        Darstellung der Website
4.1.1     Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
4.1.2     Datenkategorien
4.1.3     Empfänge:innen
4.2        Cookies
4.2.1      Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
4.2.2     Cookie-Einwilligung mit Cookiebot
4.3        Einbindung von Inhalten sozialer Medien
4.3.1     Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
4.3.2     Empfänger:innen
4.4        Nutzungs-Analyse, Tracking, Produktentwicklung und Vermarktung
4.4.1     Zwecke und Rechtsgrundlagen
4.4.2     Nutzungsanalyse
4.5        Einbinden von Straßenkarten

5           Abonnent:innen von Newslettern
5.1        Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
5.2        Datenkategorien
5.3        Empfänger:innen

6           Teilnahme an Webinaren
6.1        Zwecke, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer
6.2        Datenkategorien
6.3        Empfänger:innen

7           Bewerber:innen
7.1        Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
7.2        Datenkategorien
7.3        Empfänger:innen

8           Interessent:innen, Lieferant:innen und Dritte
8.1        Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
8.2        Datenkategorien
8.3        Empfänger:innen

9           Nutzer:innen von Digital-Angeboten in sozialen Medien
9.1        Gemeinsame Verantwortliche und Anlaufstelle für Betroffene
9.2        Zwecke und Rechtsgrundlagen
9.3        Empfänger:innen (Anbieter:innen von sozialen Medien)

10         Datensicherheitsmaßnahmen
 
 

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
   

1 Ihre Betroffenenrechte


Sie können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, falls unsere Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, die Sie uns erteilt haben. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtsmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch die Verantwortlichen zu. Unter bestimmten Umständen können Sie der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten widersprechen. Diese Rechte können Sie mündlich am Unternehmenssitz oder telefonisch, per E-Mail oder per Post gegenüber Moore Salzburg GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft ausüben. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, haben Sie ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde. Die Kontaktinformationen finden Sie unter: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members .
 

2 Verantwortlicher und Anlaufstelle für Betroffene

Ihre Rechte können Sie mündlich am Unternehmenssitz oder telefonisch, per E-Mail oder per Post gegenüber dem Verantwortlichen ausüben:
 
Moore Salzburg GmbH
Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft
Innsbrucker Bundesstraße 126
5020 Salzburg
 
Herbert Huber
(Datenschutzkoordinator)
Moore Salzburg GmbH
Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft
5020 Salzburg, Innsbrucker Bundesstraße 126
 
Paul Grünberger, MSc
Grünberger Advisory e.U.
Volksgartenstraße 32
4020 Linz
dsb@gruenberger.org
 

3 Antragsteller:in zur Ausübung von Betroffenenrechten

Stand: 01.06.2021
3.1 Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
Wenn Sie Betroffenenrechte gem. Art 15 bis Art 20 DSGVO gegenüber Moore Salzburg GmbH geltend machen, verarbeitet Moore Salzburg GmbH Ihre Daten zum Zweck der Abwicklung Ihres Antrags. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO). Die Speicherung der Daten erfolgt für die Dauer von einem Jahr nach Abschluss des Geschäftsfalls.
 
3.2 Datenkategorien
Folgende Datenkategorien werden verarbeitet:
  • Name, Kontaktinformationen
  • Sämtliche dem Antrag betreffende Daten der betroffenen Person (Mitarbeiter:in, Kontaktperson, etc.)
  • Daten zur Identifizierung der/des Betroffenen
 
3.3 Empfänger
Empfänger der Daten ist die betroffene Person (Mitarbeiter:n, Kontaktperson bei Kund:in oder Lieferant:in, etc.).
Bei Moore Salzburg erhalten jene Stellen bzw. Mitarbeiter:innen Ihre Daten, welche zur Erfüllung der angeführten Zwecke Zugriff benötigen.
Darüber hinaus werden jeweils notwendige personenbezogenen Daten an Vertrags- oder Geschäftspartner:innen übermittelt. Dies tut Moore Salzburg zur Erfüllung der angeführten Zwecke und der beauftragten Leistungen.
Unter Umständen kann es vorkommen, dass bei manchen Empfänger:innen Daten von Betroffenen auch außerhalb der Europäischen Union in einem Land verarbeitet werden, welches kein angemessenes Datenschutzniveau bietet. Dadurch besteht das Risiko, dass Ihre Daten von Behörden zu Überwachungszwecken verarbeitet werden, ohne dass Ihnen Rechtsbehelfe zustehen. Für Empfänger:innen außerhalb der Europäischen Union bestehen geeignete Garantien zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus.
 

4 Nutzer:innen der Webseite

Stand: 01.06.2021
Wenn Sie unsere Digital-Angebote nutzen (Website, Leistungen, Online-Plattform etc.), verarbeiten wir personenbezogene Daten. Nachstehend finden Sie Details zu den Datenverarbeitungen.
 
4.1 Darstellung der Website
4.1.1 Zwecke, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer
 Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zweck der Darstellung der Inhalte auf unserer Website auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unsere berechtigten Interessen liegen
  • in der Bereitstellung der Website-Funktionalität,
  • in der laufenden Weiterentwicklung und Verbesserung unserer Website,
  • in der Aufrechterhaltung des Website-Betriebs und -Sicherheit,
  • im Eigenschutz (Schutz des Eigentums und Schutz der Mitarbeiter:innen),
  • im Verantwortungsschutz sowie
  • in der Verhinderung, Eindämmung und Aufklärung strafrechtlich relevanten Verhaltens, soweit hiervon der Aufgabenbereich der Verantwortlichen betroffen ist.
 
Ihre Daten werden in sogenannten Logfiles zur Systemsicherung automatisiert erfasst. Dabei handelt es sich um folgende Daten:
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Browsertyp/Browserversion,
  • Uhrzeit der Serveranfrage,
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
 
Die Erfassung der Daten und deren Speicherung in Logfiles ist für den Betrieb der Website erforderlich, sodass für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit besteht. Log-Informationen werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Eine Speicherung darüber hinaus wird nur vorgenommen, wenn dies gesetzlich vorgesehen ist oder zu Wahrung berechtigter Interessen unbedingt erforderlich ist.
 
4.1.2 Datenkategorien
Folgende Datenkategorien werden verarbeitet („Art 6-Daten“):
  • IP – Adresse des anfragenden Rechners: Allen Computern und netzwerkfähigen Geräten, welche mit dem Internet verbunden sind, wird eine IP-Adresse zugewiesen. IP-Adressen sind erforderlich, damit Sie sich im Internet bewegen und Websites aufrufen können. Website-Betreiber:innen haben dadurch Zugriff auf IP-Adressen ihrer Besucher:innen. Über eine IP-Adresse lässt sich häufig der Ort ermitteln, an welchem die Internetverbindung hergestellt wird. Auch kann unter Umständen die/der Inhaber:in der IP-Adresse ermittelt werden.
Die Nutzung von IP-Adressen erfolgt auf Basis der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“. Ihre IP-Adresse wird in Protokolldateien zur Systemsicherung automatisiert erfasst, aber umgehend pseudonymisiert. Dadurch ist nur mehr eine grobe Lokalisierung und Zuordnung möglich.
  • Datum, Uhrzeit und Dauer des Zugriffes
  • Übertragene Datenmenge
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Quelle, von der aus der Zugriff erfolgt
  • Name des Internet-Zugang-Providers
  • Angaben zum verwendeten Endgerät (Browser, Betriebssystem)
 
4.1.3 Empfänger:in
Innerhalb von Moore Salzburg erhalten jene Stellen bzw. Mitarbeiter:innen Ihre Daten, welche zur Erfüllung der angeführten Zwecke Zugriff benötigen.
Darüber hinaus werden jeweils notwendige personenbezogenen Daten an Vertrags- oder Geschäftspartner:innen übermittelt. Dies erfolgt zur Erfüllung der angeführten Zwecke und der beauftragten Leistungen.
Unter Umständen kann es vorkommen, dass bei manchen Empfänger:innen Daten von Betroffenen auch außerhalb der Europäischen Union in einem Land verarbeitet werden, welches kein angemessenes Datenschutzniveau bietet. Dadurch besteht das Risiko, dass Ihre Daten von Behörden zu Überwachungszwecken verarbeitet werden, ohne dass Ihnen Rechtsbehelfe zustehen. Für Empfänger außerhalb der Europäischen Union bestehen geeignete Garantien zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus.
 
Empfänger:in Sitz der/des Empfänger:in (Land) Grundlage für Übermittlung
Conova Communications GmbH Österreich Innerhalb des EWR
Google (Google Analytics, Google Fonts, Google Tag Manager) Irland, USA Standardvertragsklauseln
Moore Global Network Limited  England  Standardvertragsklausel
 
 
4.2 Cookies
Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies dazu, um Ihr Gerät bei einem nachfolgenden Besuch zu identifizieren und unser Angebot nutzer:innen-freundlich zu gestalten.
 
4.2.1 Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
Wir nutzen Cookies für unterschiedliche Zwecke. Mit Hilfe von Cookies können wir
  • die elektronische Kommunikation aufrecht erhalten und die Funktionalität sicherstellen („Session Cookies). Diese Cookies sind zwingend erforderlich.
  • den Besuch unserer Website bzw. Verwendung unserer App nutzer:innen-freundlich gestalten sowie die/den Besucher:in identifizieren und die Website bzw. App zielgerichtet an die Bedürfnisse der Nutzer:innen anpassen (zB durch Personalisierung).
  • die Funktionsfähigkeit und Reichweite der Website bzw. der App überprüfen.
  • Durch die unterschiedlichen Zwecke von Cookies ist auch die erforderliche Rechtsgrundlage unterschiedlich.
  • Cookies, die für den Kommunikationsvorgang technisch zwingend erforderlich sind und deren Optimierung oder der Bereitstellung bestimmter, erwünschter Funktionen dienen verarbeiten wir – sofern nicht anders angegeben – auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Digital-Angebote (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Wenn wir Sie um Ihre Einwilligung zur Speicherung von Cookies oder zur Verwendung von Technologien gebeten haben, erfolgt die Speicherung bzw. Verarbeitung der betreffenden Cookies oder Technologien ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung durch Anpassen der {Link:  Cookie-Einstellungen} jederzeit widerrufen. Wenn Sie der Nutzung von Cookies oder Technologien nicht zustimmen, kann die Funktionalität unserer Digital-Angebote eingeschränkt sein.
Cookies werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt. Sie können Ihren Browser an Ihre Bedürfnisse anpassen und so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Nähere Informationen dazu erhalten Sie in der Hilfe Ihres konkreten Web-Browsers.
Teilweise können auch Cookies von Drittanbieter:innen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite betreten bzw. unsere App nutzen (Third-Party-Cookies). Dadurch können wir Ihnen Digital-Angebote zur Verfügung stellen, die von Drittanbieter:innen erbracht werden.
Details zu den eingesetzten Cookies finden Sie im Unterpunkt 4.2.2.
    
4.2.2 Cookie-Einwilligung mit Cookiebot
Auf dieser Website verwenden wir die Cookie-Consent-Technologie Cookiebot, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark. Der Einsatz erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Vorgaben der DSGVO (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Cookiebot speichert ein Cookie im aufrufenden Browser, um die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, das Cookiebot-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Mit der Nutzung unserer Website werden folgende Daten verarbeitet und an Cookiebot zur Zweckerfüllung übermittelt.
  • Erteilte Einwilligungen bzw. der Widerruf von Einwilligungen
  • IP-Adresse
  • Informationen über den aufrufenden Browser und das benutzte Endgerät
  • Zeitpunkt des Besuchs der Website
 
4.3 Einbindung von Inhalten sozialer Medien
4.3.1 Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
Wir binden in unserer Website Inhalte und Technologien für Funktionen von Drittanbieter:innen ein (zB Einbettung von Inhalten sozialer Medien), um
  • relevante Inhalte anzuzeigen und deren Reichweite zu erhöhen
  • Nutzer:innen die Möglichkeit zu bieten, Inhalte auf den Plattformen von Drittanbieter:innen zu nutzen, zu teilen und zu bewerten
  • Nutzer:innen für unsere Digital-Angebote zu generieren
  • uns in den Digital-Angeboten von Drittanbieter:innen umfangreich sichtbar zu machen.
Der Einsatz der hierfür verwendeten Technologien erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung durch Anpassen der Cookie-Einstellungen jederzeit widerrufen. Wenn Sie der Nutzung von Cookies nicht zustimmen, kann die Funktionalität unserer Digital-Angebote eingeschränkt sein. Allgemeine Informationen zu Cookies finden Sie hier .
 
4.3.2 Empfänger:innen
Nachstehend erfahren Sie, von welchen Drittanbieter:innen wir Digital-Angebote einbinden und wo Sie Details zu den Datenverarbeitungen durch Drittanbieter:innen erfahren. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Drittanbieter:innen erhalten.
Unter Umständen kann es vorkommen, dass bei manchen Empfänger:innen Daten von Betroffenen auch außerhalb der Europäischen Union in einem Land verarbeitet werden, welches kein angemessenes Datenschutzniveau bietet. Dadurch besteht das Risiko, dass Ihre Daten von Behörden zu Überwachungszwecken verarbeitet werden, ohne dass Ihnen Rechtsbehelfe zustehen. Für Empfänger:innen außerhalb der Europäischen Union bestehen geeignete Garantien zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus.
 
Empfänger:innen Sitz des/der Empfänger:in Grundlage für Übermittlung, Datenschutzdetails
Conova communications GmbH Österreich Innerhalb des EWR
Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland)
 
Irland, USA https://www.facebook.com/about/privacy
Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch dieser Website Ihrem Facebook-Nutzer:innen-Konto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzer:innen-Konto aus.
Instagram (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland)
 
Irland, USA und andere Drittländer    Standardvertragsklauseln
https://help.instagram.com/519522125107875 Wenn Sie nicht wünschen, dass Instagram den Besuch dieser Website Ihrem Instagram-Nutzer:innen-Konto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Instagram-Benutzer:innen-Konto aus.
YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland) Irland, USA und andere Drittländer Standardvertragsklauseln
https://policies.google.com/privacy
LinkedIn (Ireland Unlimited Company) Irland, USA https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?
Wenn Sie nicht wünschen, dass LinkedIn den Besuch dieser Website Ihrem LinkedIn-Nutzer:innen-Konto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem LinkedIn-Benutzer:innen-Konto aus.
Vimeo (Vimeo Inc., 555 West 18th Street New York, New York 10011 USA https://vimeo.com/privacy
 
4.4 Nutzungs-Analyse, Tracking, Produktentwicklung und Vermarktung
4.4.1 Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wenn Sie unsere Digital-Angebote nutzen, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Analyse des Nutzungsverhaltens. Dies tun wir für folgende Zwecke:
  • zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) daran, die Nutzung der Digital-Angebote besser zu verstehen, um die Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Digital-Angebote gewährleisten zu können, bedarfsgerecht zu optimieren und Prozesse effizient zu gestalten sowie Inhalte anzupassen.
  • zur bedarfsgerechten Gestaltung von Digital-Angeboten und Produktentwicklung.
  • zur Aussteuerung von personalisierter und/oder interessenbasierter Werbung für eigene Angebote (zB Newsletter, Podcast).
  • Mit den verschiedenen Analysezwecken ist auch die erforderliche Rechtsgrundlage unterschiedlich.
  • Analysen, die der Funktionsfähigkeit, Sicherheit, Prozessgestaltung und deren Optimierung, oder der Bereitstellung bestimmter, erwünschter Funktionen dienen, verarbeiten wir – sofern nicht anders angegeben – auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Digital-Angebote (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Wenn wir Sie um Ihre Einwilligung zur Nutzungsanalyse gebeten haben, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung durch Anpassen der Cookie-Einstellungen jederzeit widerrufen.
Unsere Analyse-Tools verwenden „Cookies“, Textdateien, die auf dem Endgerät der Nutzer:innen unserer Digital-Angebote gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung durch Nutzer:innen ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Nutzung von Digital-Angeboten werden in der Regel an einen Server der Anbieter:innen übertragen und dort gespeichert. Nähere Informationen dazu finden Sie hier
 
 
4.4.2 Nutzungsanalyse 
Zur Analyse unserer Digital-Angebote nutzen wir das Open-Source-Analyse-Tool Matomo, vom Anbieter InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland. Dieses ermöglicht die Optimierung unserer Webseite zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit. Wir setzen den Dienst mittels anonymisierter Verarbeitung ein. Alle Daten, die von Matomo erhoben werden, sind ausschließlich auf unserem Server gespeichert und gehen nicht an Dritte.
4.5 Einbinden von Straßenkarten
Wir binden Straßenkarten ein, um Ihnen nützliche Informationen zu unserem Standort und über unsere örtliche Erreichbarkeit bereitzustellen und Ihnen so die Anreise zu erleichtern.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Erfüllung der angeführten Zwecke (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir verwenden Google Maps von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland) für die Darstellung von Karteninformationen. Um dieses Digital-Angebot anbieten zu können, werden vom Betreiber Ihre Daten verarbeitet. Dazu gehören von Ihnen eingegebene Informationen (zB Suchbegriffe) und automatisch erfasste Daten (zB IP-Adresse, Standort).
Details zu den Datenverarbeitungen erfahren Sie auf den Seiten der betreibenden Organisation:  

5 Abonnent:innen von Newslettern

Stand: 01.06.2021
5.1 Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
Für die Newsletter-Erstellung und den Versand verwenden wir den Service des Dienstleisters Rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg i.Br. Deutschland. Wir informieren Sie mit unserem Newsletter über aktuelle Themen des Steuerrechts, der modernen Unternehmensführung und der Buchhaltung. Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre Daten zur Abwicklung des Newsletter-Versands. Um Sie zielgerichtet mit Informationen zu versorgen, erheben und verarbeiten wir außerdem freiwillig gemachte Angaben.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sobald Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, senden wir Ihnen ein Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Anmeldung.
Das Newsletter-Abo können Sie jederzeit stornieren. Senden Sie Ihre Stornierung bitte an folgende E-Mail-Adresse: abmeldung@moore-sbg.at. Wir löschen anschließend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand. Wünschen Sie nähere Datenschutzinformationen zum Anbieter "Rapidmail", so entnehmen Sie diese bitte der Webseite von Rapidmail
   
5.2 Datenkategorien
Sofern angegeben, werden folgende Datenkategorien verarbeitet („Art 6-Daten“):
  • Ihre E-Mail-Adresse.
Ohne diese Angabe ist der Versand des Newsletters nicht möglich.
 
5.3 Empfänger:innen
Innerhalb von Moore Salzburg erhalten jene Stellen bzw. Mitarbeiter:innen Ihre Daten, welche zur Erfüllung der angeführten Zwecke Zugriff benötigen.
Darüber hinaus werden jeweils notwendige personenbezogenen Daten an Vertrags- oder Geschäftspartner:innen übermittelt. Dies tut Moore Salzburg zur Erfüllung der angeführten Zwecke und der beauftragten Leistungen.
Unter Umständen kann es vorkommen, dass bei manchen Empfänger:innen Daten von Betroffenen auch außerhalb der Europäischen Union in einem Land verarbeitet werden, welches kein angemessenes Datenschutzniveau bietet. Dadurch besteht das Risiko, dass Ihre Daten von Behörden zu Überwachungszwecken verarbeitet werden, ohne dass Ihnen Rechtsbehelfe zustehen. Für Empfänger:innen außerhalb der Europäischen Union bestehen geeignete Garantien zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus.
 
Empfänger:innen Sitz der Empfänger:innen (Land) Grundlage für Übermittlung
conova communications GmbH Österreich Innerhalb des EWR
Google Irland, USA Standardvertragsklauseln
Rapidmail GmbH Deutschland Innerhalb des EWR
https://www.rapidmail.at/datenschutz
 MS IT Consulting GmbH als Serverdienstleister Österreich Innerhalb des EWR
 

6 Teilnahme an Webinare

Stand: 01.06.2021
6.1 Zwecke, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer
Wenn Sie sich zur Teilnahme an einer unserer Webinare anmelden, verarbeiten wir Ihre Daten zum Zweck der Abwicklung von Videokonferenzen und Webinaren (Planung, Durchführung, Verwaltung) sowie zur Bereitstellung bzw. Zusendung von Webinar-Unterlagen. 
 
Wir speichern Ihre Daten bis zur Beendigung des Webinars – längstens aber bis zur Übermittlung von Webinar-Unterlagen.
 
6.2 Datenkategorien
In diesem Zusammenhang werden folgende, von Ihnen bekannt gegebene personenbezogene Daten verarbeitet:
  • Name
  • Kontaktinformationen wie E-Mail-Adresse und andere zur Adressierung erforderliche Informationen
Ohne diese Daten können wir Ihnen keine Webinar-Teilnahme ermöglichen bzw. Webinar-Unterlagen bereitstellen.
 
6.3 Empfänger:innen
Innerhalb von Moore Salzburg erhalten jene Stellen bzw. Mitarbeiter:innen Ihre Daten, welche zur Erfüllung der angeführten Zwecke Zugriff benötigen.
Darüber hinaus werden jeweils notwendige personenbezogenen Daten an Vertrags- oder Geschäftspartner:innen übermittelt. Dies tut Moore Salzburg zur Erfüllung der angeführten Zwecke und der beauftragten Leistungen (zB Dienstleister:innen und Videokonferenzlösungs-Anbieter:innen).
 
Unter Umständen kann es vorkommen, dass bei manchen Empfänger:innen Daten von Betroffenen auch außerhalb der Europäischen Union in einem Land verarbeitet werden, welches kein angemessenes Datenschutzniveau bietet. Dadurch besteht das Risiko, dass Ihre Daten von Behörden zu Überwachungszwecken verarbeitet werden, ohne dass Ihnen Rechtsbehelfe zustehen. Für Empfänger:innen außerhalb der Europäischen Union bestehen geeignete Garantien zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus.
 
 

7 Bewerber:innen

Stand: 01.06.2021
7.1 Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verwenden wir personenbezogene Daten, soweit diese Daten von Ihnen als Bewerber:in angegeben wurden, zum Zweck der Abwicklung von Bewerbungen im Rahmen des Personalmanagements und der Durchführung einer Vorauswahl für Bewerbungsgespräche.
Moore Salzburg verarbeitet Ihre Daten auf Grundlage der Erfüllung eines Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, um zu evaluieren, ob eine geeignete Position angeboten werden kann bzw. Ihr Profil für die ausgeschriebene Position passend ist  (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt so lange, wie für eine Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist, aber längstens für die Dauer von sieben Monaten nach einer möglichen Absage Ihrer Bewerbung zur Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sollten Sie einer Evidenzhaltung zustimmen oder sich initiativ bewerben, verarbeitet Moore Salzburg Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit bei der Anlaufstelle für Betroffene widerrufen.
Aufgrund einer Interessensabwägung zugunsten von Moore Salzburg oder berechtigter Dritter erfolgt eine Datenverarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Soweit erforderlich, werden in folgenden Fällen Daten verarbeitet:
  • zur effizienten Prozessgestaltung und zur optimalen Erfüllung der angeführten Zwecke;
  • zum Eigenschutz (Schutz des Eigentums und Schutz der Mitarbeiter:innen) und Verantwortungsschutz;
  • zur Verhinderung, Eindämmung und Aufklärung betrügerischer Aktivitäten oder strafrechtlich relevanten Verhaltens, soweit hier von der Aufgabenbereich der Verantwortlichen betroffen ist;
  • zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
 
7.2 Datenkategorien
Die Bereitstellung der Bewerbungsinformationen erfolgt freiwillig. Die Verarbeitung ist jedoch für die angeführten Zwecke erforderlich – damit kann Ihre Eignung geprüft werden.
Folgende Datenkategorien werden verarbeitet („Art 6-Daten“):
Von Ihnen bereitgestellte Bewerbungsinformationen:
  • Name, akademischer Grad
  • Kontaktdaten
  • Geburtsdatum
  • Ausbildungen (inkl. Zeugnisse und Zertifikate)
  • Bewerbungsunterlagen und Referenzen/Zeugnisse (zB Lebenslauf, Ausbildungsbescheinigungen, Referenzen/Zeugnisse bisheriger Arbeitgeber:innen);
  • Fotos
  • sonstige von Ihnen bekanntgegebene Informationen aus Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf (zB verfügbar ab, Kündigungsfrist, Gehaltsvorstellung);
 
7.3 Empfänger:innen
Innerhalb von Moore Salzburg erhalten diejenigen Stellen bzw. Mitarbeiter:innen Ihre Daten, welche zur Erfüllung der angeführten Zwecke Zugriff benötigen, darunter fallen insbesondere die Personalabteilung und jene Fachabteilung, auf deren Stelle die Bewerbung gerichtet ist. Es sind zudem nur bestimmte Mitarbeiter:innen zu personenbezogenen Daten zugangsberechtigt. Jene Mitarbeiter:innen stellen im Rahmen der Verarbeitung Ihrer Daten sicher, dass die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten gewahrt wird.
Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte auftragsverarbeitende Unternehmen (insbesondere IT-Dienstleister:innen und für bestimmte Positionen externe Personaldienstleistungsunternehmen) Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Sämtliche auftragsverarbeitende Unternehmen sind vertraglich entsprechend dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten.
Unter Umständen kann es vorkommen, dass bei manchen Empfänger:innen Daten von Betroffenen auch außerhalb der Europäischen Union in einem Land verarbeitet werden, welches kein angemessenes Datenschutzniveau bietet. Dadurch besteht das Risiko, dass Ihre Daten von Behörden zu Überwachungszwecken verarbeitet werden, ohne dass Ihnen Rechtsbehelfe zustehen. Für Empfänger:innen außerhalb der Europäischen Union bestehen geeignete Garantien zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus.
 
Weiters werden zur Sicherheit der personenbezogenen Daten technologische, allgemein anerkannte Sicherheitsstandards verwendet, um Ihre Daten vor Missbrauch, Verlust und Verfälschung zu schützen.
 

8 Interessent:innen, Lieferant:innen und Dritte, welche mit uns in Kontakt treten

Stand: 01.06.2021
Wenn Sie über Drittanbieter:innen mit uns in Kontakt treten, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Benutzername, Verbindungsdaten, Fotos, Videos, Nachrichten) auf den Servern der Anbieter:innen und den damit verbundenen Unternehmen eventuell auch außerhalb von Europa gespeichert.
 
8.1 Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
Wenn Sie ein:e Interessent:in bzw. potenziell zukünftige:r Klient:in sind, werden wir Ihre Kontaktdaten zum Zweck der Direktwerbung über den Weg der Zusendung elektronischer Post oder der telefonischen Kontaktaufnahme nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verarbeiten.
Im Übrigen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses, die unter Punkt 1 genannten Zwecke zu erreichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und auf der gesetzlichen Grundlage des WTBG 2017 (Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO).
 
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der Geschäftsbeziehung für folgende Zwecke:
  • Zur Begründung, Verwaltung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese liegen in der optimalen Erledigung von Anfragen, der Führung von Aufzeichnungen im Rahmen des Beschwerdemanagements, der Verbesserung unseres Angebots, dem Eigenschutz (Schutz des Eigentums und Schutz der Mitarbeiter:innen), des Verantwortungsschutzes (Vertragshaftung) sowie zum Zweck der Verhinderung, Eindämmung und Aufklärung strafrechtlich relevanten Verhaltens, soweit hiervon der Aufgabenbereich der Verantwortlichen betroffen ist.
Wir verarbeiten Ihre Daten bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf der für die Verantwortlichen geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (7 Jahre); darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden. Soweit Sie ein:e Interessent:in bzw. potenziell zukünftige:r Klient:in oder eine Kontaktperson bei einer der Vorgenannten sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke des Marketings bis zu Ihrem Widerspruch oder dem Widerruf Ihrer Einwilligung, soweit die Marketingmaßnahme auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt.
 
8.2 Datenkategorien
Folgende Datenkategorien werden verarbeitet („Art 6-Daten“):
  • Maßnahmen zum Schutz der datenverarbeitenden Systeme;
  • Zugriffsbeschränkungen auf jene Personenkreise, welche die Daten zur Zweckerfüllung benötigen;
  • Verpflichtung der mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter:innen zur Geheimhaltung;
  • Vertragliche Vereinbarungen mit Dienstleister:innen (Auftragsverarbeiter:innen) und Kund:innen.
  • Kontaktinformationen (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und sonstige Informationen zur Adressierung), Unternehmensstammdaten
  • Vertragsdaten, Daten betreffend Lieferungen und Leistungen, Verrechnungsdaten
  • Daten aus öffentlich einsehbaren Registern (zB Firmenbuch)
  • Marketing-, Werbe- und Vertriebsdaten
  • Besprechungsprotokolle und Schriftverkehr  
 
8.3 Empfänger:innen
Innerhalb von Moore Salzburg erhalten jene Stellen bzw. Mitarbeiter:innen Ihre Daten, welche zur Erfüllung der angeführten Zwecke Zugriff benötigen.
Darüber hinaus werden jeweils notwendige personenbezogenen Daten an Vertrags- oder Geschäftspartner:innen übermittelt. Dies tut Moore Salzburg zur Erfüllung der angeführten Zwecke und der beauftragten Leistungen.
Unter Umständen kann es vorkommen, dass bei manchen Empfänger:innen Daten von Betroffenen auch außerhalb der Europäischen Union in einem Land verarbeitet werden, welches kein angemessenes Datenschutzniveau bietet. Dadurch besteht das Risiko, dass Ihre Daten von Behörden zu Überwachungszwecken verarbeitet werden, ohne dass Ihnen Rechtsbehelfe zustehen. Für Empfänger:innen außerhalb der Europäischen Union bestehen geeignete Garantien zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus.
 
Empfänger:innen Sitz der Empfänger:innen (Land) Grundlage für Übermittlung
conova communications GmbH Österreich Innerhalb des EWR
Post Österreich Innerhalb des EWR
Banken Österreich Innerhalb des EWR
Rechtsvertreter:in Österreich Innerhalb des EWR
Zuständige Gerichte Österreich Innerhalb des EWR
Zuständige Verwaltungsbehörden Österreich Innerhalb des EWR
Geschäftspartner:in, soweit dies im Rahmen der Bearbeitung des Geschäftsfalls erforderlich ist    
MS IT Consulting GmbH (zur Serverdienstleistung) Österreich innerhalb des EWR
 
 

9 Nutzer:innen von Digital-Angeboten in sozialen Medien

Stand: 01.06.2021 
9.1 Gemeinsame Verantwortliche und Anlaufstelle für Betroffene
Moore Salzburg betreibt Social Media Kanäle auf den Plattformen diverser Anbieter:innen von sozialen Medien. Aufgrund der aktuellen Rechtsprechung des EuGH liegt zwischen Anbieter:in eines sozialen Mediums und Betreiber:in eines Digital-Angebots (zB Social Media Kanal) auf diesen Medien eine gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne des Art. 26 DSGVO vor.
Die Datenverarbeitung erfolgt überwiegend bei den jeweiligen Anbieter:innen des sozialen Mediums. Somit liegt auch die primäre Verantwortung bei diesen.
Als Anlaufstelle für Betroffene fungieren die jeweiligen Anbieter:innen des sozialen Mediums.
 
9.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen
Moore Salzburg betreibt zu folgenden Zwecken Kanäle in Sozialen Medien: Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Erfüllung der genannten Zwecke, der Beantwortung von Anfragen und der stetigen Verbesserung unserer Digital-Angebote.
Details zur Datenverarbeitung finden Sie bei den jeweiligen Anbieter:innen des sozialen Mediums.
   
9.3 Empfänger:in (Anbieter:in von sozialen Medien)
Unter Umständen kann es vorkommen, dass bei manchen Empfänger:innen Daten von Betroffenen auch außerhalb der Europäischen Union in einem Land verarbeitet werden, welches kein angemessenes Datenschutzniveau bietet. Dadurch besteht das Risiko, dass Ihre Daten von Behörden zu Überwachungszwecken verarbeitet werden, ohne dass Ihnen Rechtsbehelfe zustehen. Für Empfänger:innen außerhalb der Europäischen Union bestehen geeignete Garantien zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus.
Bei folgenden Anbieter:innen betreibt Moore Salzburg ein Digital-Angebot:
Anbieter:innen Sitz der Anbieter:innen Grundlage für Übermittlung, Datenschutzdetails
Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland)
 
Irland, USA Standardvertragsklauseln
https://www.facebook.com/about/privacy
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Instagram (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland)
 
Irland, USA und andere Drittländer    Standardvertragsklauseln
https://help.instagram.com/519522125107875
LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)
 
Irland, USA und andere Drittländer    https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?
YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland)
 
Irland, USA und andere Drittländer Standardvertragsklauseln
https://policies.google.com/privacy
TikTok (TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Ireland) Irland, USA und andere Drittländer Standardvertragsklauseln
https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy?lang=de
Xing (Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg) Deutschland https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Google My Business
(Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland)
Irland, USA Standardvertragsklauseln
 
10 Datensicherheitsmaßnahmen
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2003). Zur Wahrung der Datensicherheit setzen wir daher auf technische und organisatorische Schutzmaßnahmen. Zu diesen zählen unter anderem:
  • Maßnahmen zum Schutz der datenverarbeitenden Systeme;
  • Zugriffsbeschränkungen auf jene Personenkreise, welche die Daten zur Zweckerfüllung benötigen;
  • Verpflichtung der mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter:innen zur Geheimhaltung;
  • Vertragliche Vereinbarungen mit Dienstleistungs-Unternehmen (Auftragsverarbeitung) und Kund:innen.