Op 9 oktober 2025 wordt een belangrijke innovatie in het betalingsverkeer van kracht in het hele SEPA-gebied: IBAN-naammatching (Verification of Payee) wordt verplicht ingevoerd - ook in Oostenrijk. Het doel van deze maatregel is om onjuiste overboekingen en frauduleuze betalingen in de toekomst aanzienlijk te verminderen door het IBAN te combineren met de naam van de ontvanger die gematcht moet worden.
Voor bedrijven en zelfstandigen zal deze omschakeling echter aanzienlijke aanpassingen aan hun eigen systemen en stamgegevens vergen. Niet-gecontroleerde of inconsistente gegevens kunnen vanaf de herfst leiden tot vertragingen in betalingen of teruggaven.
Wat gaat er precies veranderen in betalingsverkeer?
Voorheen werden alleen de IBAN's gecontroleerd voor online overboekingen - er werd geen rekening gehouden met de naam van de ontvanger. In de toekomst zal het systeem, voordat een betaling wordt geautoriseerd, controleren of de opgegeven naam van de ontvanger overeenkomt met de rekeninghouder die bij de bank is geregistreerd. De bank informeert de betaler of:
- Naam en IBAN komen volledig overeen
- er is een gedeeltelijke overeenkomst („bijna overeenkomst“) of
- er is geen overeenkomst gevonden
Als er geen overeenkomst is, kan de betaling worden ingehouden of van een waarschuwing worden voorzien. In dergelijke gevallen kan de betaler de betaling ondanks de waarschuwing handmatig autoriseren, maar loopt hij wel het risico op een fout.
Wat zijn de risico's voor bedrijven?
Vooral in de beginfase is een verhoogde gevoeligheid voor fouten te verwachten - bijvoorbeeld bij:
- Discrepanties tussen de gefactureerde naam en de officiële naam van de rekeninghouder (bijv. ontbrekende toevoegingen zoals „GmbH“)
- Typefouten of korte namen in stamgegevensrecords
- afwijkende aanduidingen in klant- of leveranciersdatabases
Er is al ervaring opgedaan in twee Europese landen: In Frankrijk resulteerden tests in een „no match“ voor ongeveer 15 % aan transacties. In Nederland was er een „close match“ categorie met 6 %.
Wat ondernemers moeten doen
Om wanbetalingen of vragen over betalingen te voorkomen, moeten bedrijven de volgende maatregelen nemen vóór oktober 2025:
- Opschonen van stamgegevens: Controleer alle relevante rekeninginformatie in uw boekhoud- en salarissoftware - vooral namen van werknemers, klanten en leveranciers.
- Documentsjablonen aanpassen: Zorg ervoor dat de naam van de ontvanger die u in uw factuursjablonen opgeeft exact overeenkomt met de naam die bij uw bank is opgeslagen. Eventuele afwijkingen tussen de e-mailhandtekening, het briefhoofd en de stamgegevens van de bank moeten ook worden gecorrigeerd.
- Coördineer de communicatie intern en extern: Train uw boekhoud- en betalingsteam over hoe om te gaan met feedback tijdens de verificatie van ontvangers.
Verdere organisatorische informatie
De implementatie van IBAN-naammatching wordt individueel door de banken uitgevoerd. De beslissing welke provider voor de technische implementatie wordt gekozen, ligt bij de respectieve banken. Er is geen gestandaardiseerd platform. In Oostenrijk coördineert PSA Payment Services Austria een proefproject met Oostenrijkse banken om het systeem te testen. In overeenstemming met de EU-verordening inzake real-time betalingen (Verordening [EU] 2024/886) mogen banken geen extra kosten in rekening brengen voor de verificatie van de ontvanger.
Conclusie
Verplichte IBAN-naammatching is een verstandige maatregel om de veiligheid van betalingstransacties te verhogen - maar vereist tijdige organisatorische en technische voorbereidingen van bedrijven.
Handel op tijd door uw stamgegevens te controleren en correct te implementeren in uw operationele systemen en processen. Uw klanten informeren kan ook nuttig zijn. Zo voorkomt u wanbetalingen en zorgt u ervoor dat betalingen zo soepel mogelijk worden verwerkt - zelfs na oktober 2025.
Status: 03/09/2025
Foto: Anna Shvets
