De maandelijkse bon voor december is ook de jaarlijkse bon. Elk bedrijf moet deze kassabon op 1 januari of voor de eerste binnenkomst van het nieuwe jaar afdrukken, uiterlijk op 15 februari controleren met de kassaboncontrole-app van de BMF en minstens zeven jaar bewaren.
Bedrijven met verlengde openingstijden kunnen kiezen tussen het aanmaken van de jaarbon vóór of na middernacht. De kassabon kan na het einde van de openingstijden aangemaakt worden, maar uiterlijk op de volgende openingsdag als dit dicht bij de openingstijd is. Het is belangrijk dat de datum van de jaarontvangst overeenkomt met de datum van de jaarlijkse sluiting van de kassa.
De regelgeving voor jaarrekeningen geldt ook voor bedrijven met een afwijkend boekjaar. Seizoensbedrijven stellen het document regelmatig op aan het einde van het seizoen, maar uiterlijk voor het begin van het nieuwe seizoen - de controleverplichting voor 15 februari geldt echter ook hier.
Overigens hoeft het kasregister niet afgemeld te worden tijdens bedrijfssluitingen (regelmatig met Kerstmis, tijdens seizoenssluitingen of wegens afsluiting of iets dergelijks).
Storingen die langer dan 48 uur duren, evenals herstarts en shutdowns moeten zonder onnodige vertraging via Finanz-Online worden gemeld.
Neu: 15-Warengruppen-Regelung
Diese wird ab 01.01.2026 unbefristet festgeschrieben. Statt detaillierter Einzelbezeichnungen reicht die Zuordnung zu einer der 15 Warengruppen (zB Getränke, Schreibwaren). Das senkt den Aufwand und schafft klare Rahmenbedingungen, besonders für kleinere Betriebe.
Erhöht: “Kalte-Hände-Regelung”
Die Umsatzgrenze für Ausnahmen wie Märkte, Buschenschanken und Hütten wird von EUR 30.000 auf EUR 45.000 erhöht, um sie an die Inflation anzupassen. Dies gilt ab 01.01.2026.
Wählbar: Digitaler Beleg
Ab 01.10.2026 können Kunden entscheiden, ob sie einen digitalen (via QR-Code) oder gedruckten Beleg erhalten wollen, was Papier spart und den Prozess vereinfacht.
Stand: 30.12.2025
Erstellt: 10.12.2025
Foto: Pexels - Pixabay
