9 Ekim 2025 tarihinde SEPA bölgesinde ödeme işlemlerinde önemli bir yenilik yürürlüğe girecek: IBAN isim eşleştirmesi (Alacaklının Doğrulanması) Avusturya'da da zorunlu olarak uygulamaya konulacak. Bu önlemin amacı, IBAN ile alıcının adının eşleştirilmesi yoluyla gelecekte hatalı transferleri ve hileli ödemeleri önemli ölçüde azaltmaktır.
Ancak şirketler ve serbest meslek sahipleri için bu değişim, kendi sistemlerinde ve ana verilerinde önemli ayarlamalar gerektirecektir. Kontrol edilmemiş veya tutarsız veriler, sonbahardan itibaren ödemelerde gecikmelere veya iadelere yol açabilir.
Ödeme işlemlerinde tam olarak ne değişecek?
Önceden, çevrimiçi transferler için yalnızca IBAN'lar kontrol ediliyordu - alıcının adı dikkate alınmıyordu. Gelecekte, bir ödeme yetkilendirilmeden önce, sistem belirtilen alıcı adının bankada kayıtlı hesap sahibiyle eşleşip eşleşmediğini kontrol edecektir. Banka, ödeme yapan kişiyi şu konularda bilgilendirir:
- İsim ve IBAN tamamen eşleşiyor
- kısmi bir eşleşme var („yakın eşleşme“) veya
- eşleşme bulunamadı
Eşleşme yoksa, ödeme durdurulabilir veya bir uyarı verilebilir. Bu gibi durumlarda, ödeyici uyarıya rağmen ödemeyi manuel olarak onaylayabilir, ancak hata riskini taşır.
Şirketler için riskler nelerdir?
Özellikle başlangıç aşamasında, hatalara karşı artan bir duyarlılık beklenmelidir - örneğin:
- Faturalanan ad ile resmi hesap sahibi adı arasındaki tutarsızlıklar (örneğin, „GmbH“ gibi eksik eklemeler)
- Ana veri kayıtlarında yazım hataları veya kısa isimler
- müşteri veya tedarikçi veritabanlarında sapma gösteren tanımlamalar
Halihazırda iki Avrupa ülkesinde deneyim kazanılmıştır: Fransa'da testler yaklaşık 15 % işlem için „eşleşme yok“ sonucunu vermiştir. Hollanda'da ise 6 % ile „yakın eşleşme“ kategorisi vardı.
Girişimciler ne yapmalı
Ödeme temerrütlerini veya sorgulamaları önlemek için şirketler Ekim 2025'ten önce aşağıdaki önlemleri almalıdır:
- Ana veri temizliği: Muhasebe ve bordro yazılımınızdaki ilgili tüm hesap bilgilerini kontrol edin - özellikle de çalışanların, müşterilerin ve tedarikçilerin adlarını.
- Belge şablonlarını özelleştirin: Fatura şablonlarınızda belirtilen alıcı adının bankanızda kayıtlı adla tam olarak eşleştiğinden emin olun. E-posta imzası, antetli kağıt ve banka ana verileri arasındaki tutarsızlıklar da düzeltilmelidir.
- Dahili ve harici iletişimi koordine edin: Muhasebe ve ödeme ekibinizi, alıcı doğrulaması sırasında herhangi bir geri bildirimi nasıl ele alacakları konusunda eğitin.
Daha fazla kurumsal bilgi
IBAN isim eşleştirmesinin uygulanması bankalar tarafından bireysel olarak gerçekleştirilir. Teknik uygulama için hangi sağlayıcının seçileceğine ilişkin karar ilgili bankalara aittir. Standartlaştırılmış bir platform bulunmamaktadır. Avusturya'da PSA Payment Services Austria, sistemi test etmek için Avusturyalı bankalarla bir pilot proje koordine etmektedir. Gerçek zamanlı ödemelere ilişkin AB yönetmeliği (Yönetmelik [EU] 2024/886) uyarınca, bankaların alıcı doğrulaması için herhangi bir ek ücret talep etmelerine izin verilmemektedir.
Sonuç
Zorunlu IBAN adı eşleştirmesi, ödeme işlemlerinde güvenliği artırmak için mantıklı bir önlemdir - ancak şirketlerin zamanında organizasyonel ve teknik hazırlık yapmasını gerektirir.
Ana verilerinizi kontrol ederek ve operasyonel sistem ve süreçlerinizde doğru şekilde uygulayarak zamanında harekete geçin. Müşterilerinizi bilgilendirmek de faydalı olabilir. Bu, ödeme temerrütlerini önlemenize ve Ekim 2025'ten sonra bile ödemelerin mümkün olduğunca sorunsuz bir şekilde işlenmesini sağlamanıza yardımcı olacaktır.
Statü: 03/09/2025
Resim: Anna Shvets
