Bir çalışan birden fazla şirket aracı kullanır: ne zaman birden fazla ayni fayda ortaya çıkar?
Çalışanlar işverene ait bir aracı özel seyahatleri için de kullanabiliyorsa (ev ve iş arasındaki yolculuklar dahil), ayni yardım genellikle dikkate alınmalıdır. Ancak, sadece bir aracın değil, örneğin bir havuzdan alınan birden fazla şirket aracının özel olarak kullanılabildiği durumlarda işler zorlaşmaktadır. Uygulamada, ayni yardımın bir kez mi yoksa her araç için ayrı ayrı mı muhasebeleştirilmesi gerektiği sorusu ortaya çıkmaktadır.
Vergi dairesinin değerlendirmesi
Yakın tarihli bir davada vergi dairesi, çalışanların özel olarak da kullanabildikleri her bir şirket aracı için ayrı bir gayri nakdi fayda değerinin muhasebeleştirilmesi gerektiğini varsaymıştır. Yetkililer, gayri nakdi menfaatin yarısına indirilmesini reddetmiştir: Bireysel araçlarla yapılan özel yolculukların ayda 500 km'den az veya yılda 6.000 km'den az olduğuna dair hiçbir kanıt sunulamamıştır.
Federal Maliye Mahkemesi (BFG) bu görüşü tam olarak teyit etmiştir (6 Ekim 2025 tarihli BFG, RV/7106417/2016). Belirleyici faktör, özel kullanım için mevcut olan her aracın ayrı bir ayni yardımı tetiklemesidir. Bordro muhasebesi için geniş kapsamlı önemi nedeniyle BFG, İdare Mahkemesine olağan temyiz başvurusunda bulunulmasına izin vermiştir. Ancak İdare Mahkemesinin kararı halen beklenmektedir.
Şirketler nelere dikkat etmeli
İşverenler birden fazla şirket aracının özel olarak kullanılmasına izin veriyorsa, bu durum her araç için ayrı bir ayni yardım hesaplanmasına yol açabilir. Bu riskten kaçınmak istiyorsanız şunları yapmalısınız
- özel kullanımın belirli bir araçla açıkça sınırlandırılması ve
- sürekli tutulan, bilgilendirici bir seyir defteri sağlamak.
Bu şekilde, bordro muhasebesinde beklenmedik bir şekilde çeşitli nakit dışı ücret değerlerini hesaba katmak zorunda kalmaktan kaçınmak mümkündür.
Statü: 03/03/2026
Kaynak: Lindeverlag
Fotoğraf: GMB Visuals
