Mahnwesen
Gerade im Mittelstand und bei Dienstleistungsbetrieben können offene Posten rasch der entscheidende Engpassfaktor werden. Ein professionelles Mahnwesen in Kombination mit präventivem Liquiditätsmanagement ist daher kein Nebenthema, sondern betriebliche Notwendigkeit.
Die Grundlage für Ihr gesundes Unternehmen ist die passende Liquidität. Nicht nur Aufträge müssen erfolgreich abgewickelt werden, sondern auch das Geld dafür soll rasch auf Ihrem Konto landen. Sie sind im Idealfall aber bereits mit den nächsten Aufträgen beschäftigt – und wir übernehmen für Sie das professionelle Abwickeln Ihres Mahnwesens!
Profitieren Sie von gut organisiertem Forderungsmanagement: Ihre offenen Posten werden so schneller bearbeitet, Sie bekommen Ihr Geld zügiger, Ihr Cash-Flow und ihre Bilanzkennzahlen sind verbessert. Gute Gründe!
Und bedenken Sie: Konsequentes Mahnen vermindert Forderungsausfälle. Denn jene Rechnungen, die nur zögerlich oder gar nicht eingemahnt werden, werden in schwierigen Situationen am längsten aufgeschoben.
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Forderungsmanagement & Mahnwesen
Einrichtung und Pflege eines systematischen Mahnwesens
Fristensteuerung, Mahnstufen und automatisierte Abläufe
Erstellung von Mahntexten -
OP-Listen & Abstimmungsprozesse
Aktuelle Offene-Posten-Buchhaltung
Kontenabstimmung
Schnittstellen zur Faktura und zum Zahlungsverkehr -
Liquiditätsplanung & -steuerung
Aufbereitung rollierender Liquiditätsvorschauen
Integration in Controlling- und Berichtssysteme
Planung von Zahlungszielen, Skonto-Strategien und Innenfinanzierung -
Digital & integriert
Nutzung moderner Software (integriert in BMD)
Automatisierung von Zahlungserinnerungen & Auswertungen
Anbindung an Banking-Systeme und digitale Workflows
Mahnstrategie
Unser Forderungsmanagement für Sie bedeutet eine auf Sie zugeschnittene Strategie: Diese beinhaltet die relevanten Aspekte des Mahnprozesses, die Zahlungsziele, Skonti und Verzugszinsen.
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Der Mahnprozess führt übersichtlich über mehrere Stufen bis zur Übergabe an ein Inkassobüro oder an Rechtsanwält:innen. Sie haben jederzeit den Überblick über zu erwartende Zahlungen und Fristen, und Sie können über individuelle Zahlungsziele, Sperren auf Kund:innenbasis oder Mahnfreigaben entscheiden. Auch eigener Mahnungsversand durch Sie und mit Ihrem Design ist möglich. Die Mahnspesen handhaben wir intern. Ist Ihr:e Kund:in auch Ihr:e Lieferant:in, können wir Gegenverrechnungen durchführen.
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Ihre Kund:innendaten: sicher
Sie wissen, dass die Daten Ihrer Kund:innen ein sensibles Thema sind, nicht erst seit Inkrafttreten der DSGVO. Wir gehen sorgsam damit um, beachten alle datenschutzrelevanten Aspekte und betrauen erfahrene Mitarbeiter:innen damit. Die modernste Technik und belastbare Prozesse sorgen für den Schutz Ihrer Daten. Die laufende Beschäftigung damit hält Ihre Kund:innendaten aktuell.
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Unsere Unterstützung für Ihren Erfolg: effizient
Auf Basis von tagesaktueller Buchhaltung und den spezifischen Daten können wir Sie professionell stärken – heben Sie Ihre Liquidität auf eine neue Stufe und haben Sie die Hand frei für die aktuellen Aufträge.
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Kommunikation mit Ihren Kund:innen: professionell
Unsere erfahrenen Mitarbeiter:innen wissen, wie sie mit Ihren Kund:innen kommunizieren können: Wir können auch etwaige inhaltlich unstrittige Beschwerden handhaben.
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Sie wollen Ihre Liquidität planbarer gestalten, Zahlungsausfälle vermeiden, und den Kopf frei für die aktuellen Aufträge haben?
Wir analysieren Ihr Mahnwesen und schaffen klare Prozesse.
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Ihre Fragen
Sie haben Fragen zu Liquidität und Mahnwesen?
Wir können Sie unterstützen und besprechen Ihre individuelle Situation in einem persönlichen Gespräch. Einige oft gestellte Fragen beantworten wir schon an dieser Stelle.
Nein, aber es ist betriebswirtschaftlich sehr ratsam. Wir unterstützen Sie mit dem Aufsetzen eines praktikablen Systems nach Ihrer Unternehmensgröße.
Mindestens monatlich oder bei hohem Debitorenvolumen auch wöchentlich. Wir besprechen mit Ihnen die ideale Frequenz und Durchführung.
Wir stellen die Dokumentation und Frühstufenkommunikation bereit. Bei Bedarf arbeiten wir mit Kanzleien zusammen.
