Digitale Signatur
In wenigen Schritten zum unterfertigten Dokument
Optionen
Anleitung
Wir nutzen die digitale Signatur, um wichtige Geschäftsunterlagen elektronisch unterschreiben zu lassen. Mit dem Tool Moxis bieten wir Ihnen diese papierlose Lösung an, die Ihnen vor allem Zeit spart. Dabei sind zwei Varianten möglich.
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Signieren per E-Mail
Dokumente zur digitalen Unterzeichnung werden Ihnen per E-Mail übermittelt. Um das Dokument zu prüfen und zu signieren, klicken Sie auf den Link „Zum Dokument“. Die Datei öffnet sich zur Durchsicht. Wenn es sich um mehrere Dokumente handelt, können diese oben in der grauen Leiste geöffnet bzw. angesehen werden.
Mit Klick auf “Unterschreiben” unten links öffnet sich ein Feld zum Unterzeichnen. Wählen Sie zwischen den drei Optionen Maus / Textunterschrift / eingescannte Unterschrift und klicken anschließend auf “Weiter”.
Der letzte Punkt „Finalisieren der Unterschrift“ öffnet sich, in dem eine Bestätigung mittels ID Austria erforderlich ist. Mit Benutzername und Passwort bestätigen Sie den Vorgang und das Dokument ist unterzeichnet. Nach wenigen Sekunden steht Ihnen das unterfertigte Dokument zum Download bereit.
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Signieren vor Ort
Selbstverständlich können Sie auch sämtliche Dokumente bei uns in der Kanzlei unterfertigen. Mittels QR-Code wird hier ebenfalls elektronisch unterschrieben.
FAQ
Sie haben Fragen zur digitalen Signatur?
Hier haben wir einige bereits beantwortet.
In der Regel beträgt die Gültigkeitsdauer einen Monat./
Für diesen angebotenen Service kooperieren wir mit dem Anbieter Moxis. Dieser agiert 100 % datenschutzkonform. Sämtliche Informationen werden auf österreichischen Servern gespeichert. Nach 60 Tagen werden alle Inhalte aus dem System gelöscht.
Die ID Austria wird über Finanzamt, Bezirkshauptmannschaft, Magistrat oder Gemeinde beantragt. Wie Sie Ihre ID Austria konkret registrieren können, erfahren Sie auf der dazugehörigen Website des BMF.
