Met ingang van 3 september 2025 zal de belastingdienst alle documenten alleen nog elektronisch via FinanzOnline versturen naar ondernemers die verplicht zijn om een jaarlijkse btw-aangifte in te dienen.
Een document wordt nu geacht met rechtsgeldigheid te zijn afgeleverd zodra het in de inbox van FinanzOnline kan worden opgehaald. Let op: Vanaf dit moment beginnen ook de termijnen te lopen.
U kunt een e-mailnotificatie van nieuwe items instellen. Hiervoor moet u een actueel e-mailadres hebben en moet de meldingsfunctie geactiveerd zijn. Als u dit niet instelt, raden wij u ten zeerste aan om in te loggen en uw FinanzOnline inbox regelmatig te controleren, zodat u geen meldingen of deadlines mist.
Bestaande vertegenwoordigingsrelaties met uw belastingadviseur blijven ongewijzigd. Als u door ons wordt vertegenwoordigd als uw belastingadvieskantoor met een geldige volmacht voor dienstverlening, blijven wij de kennisgevingen ontvangen en verandert er in dit opzicht niets voor u.
Uitzonderingen op elektronische levering zijn alleen mogelijk onder bepaalde voorwaarden, bijvoorbeeld als elektronische levering om technische of wettelijke redenen niet mogelijk is.
Wat moet u doen als ondernemer?
- Zorg ervoor dat het juiste, geldige e-mailadres is opgeslagen in uw FinanzOnline account in het menu-item „Beheer - Levering“ in de meldingservice.
- Garandeer dat afgeleverde documenten ook tijdens uw afwezigheid (zakenreizen, vakantie, enz.) met rechtsgeldigheid worden afgeleverd. Zorg daarom voor een veilige interne verzending op deze momenten.
- Archiveer de aangeleverde documenten tijdig buiten FinanzOnline: Gelezen documenten worden na 31 dagen verwijderd uit de Databox in FinanzOnline.
Status: 28/08/2025
Bron: BMF
Foto: J Mark
