{"id":1238,"date":"2026-09-17T08:59:06","date_gmt":"2026-09-17T06:59:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.moore-salzburg.at\/?p=1238"},"modified":"2026-09-17T08:59:07","modified_gmt":"2026-09-17T06:59:07","slug":"elektronischer-beleg-oktober-2026","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.moore-salzburg.at\/nl\/elektronischer-beleg-oktober-2026\/","title":{"rendered":"Elektronisch bewijs vanaf oktober 2026"},"content":{"rendered":"<h2 class=\"wp-block-heading\">Belegerteilung f\u00fcr Unternehmen erleichtert<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ab 01. Oktober 2026 d\u00fcrfen Unternehmer:innen ihren Kund:innen Kassenbelege nicht nur in Papierform, sondern auch elektronisch zur Verf\u00fcgung stellen. Die gesetzlichen Grundlagen wurden daf\u00fcr in der Bundesabgabenordnung (BAO) angepasst. Ziel ist es, die Belegerteilung im Zusammenhang mit der <a href=\"https:\/\/www.moore-salzburg.at\/nl\/services\/registrierkasse\/\" data-type=\"service\" data-id=\"561\">Kassa <\/a>zu erleichtern \u2013 ohne das Recht auf einen Papierbeleg einzuschr\u00e4nken. Im Folgenden ein \u00dcberblick, was als elektronischer Beleg gilt und worauf Sie in der Praxis achten sollten.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Was gilt beim elektronischen Beleg weiterhin?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Folgende Aspekte bleiben gleich zur bisherigen Regelung:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Der Beleg muss<strong> unmittelbar im Zusammenhang mit der Barzahlung erstellt <\/strong>werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Erstellung und Signierung hat <strong>\u00fcber die Registrierkasse<\/strong> zu erfolgen.<\/li>\n\n\n\n<li>Der Beleg ist dem\/der Leistungsempf\u00e4nger:in<strong> sofort zur Verf\u00fcgung zu stellen<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der elektronische Beleg ersetzt damit nicht den Kassiervorgang, sondern nur die Form der Belegerteilung.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wie darf ein elektronischer Beleg \u00fcbermittelt werden?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neu ist, dass der elektronische Beleg in den unmittelbaren Verf\u00fcgungsbereich der Kundin bzw. des Kunden \u00fcbermittelt oder vor Ort zur digitalen Mitnahme bereitgestellt werden kann. Etwas konkreter formuliert \u2013 zul\u00e4ssige Formen sind zB E-Mail (Text oder Anhang), App (zB Kunden- oder Kassen-App), Web-Download als PDF- oder Textdatei, oder ein strukturiertes Dateiformat, zB XML. Es ist keine bestimmte technische Form vorgeschrieben. Wichtig ist dabei, dass die Art der Belegerteilung (zB E-Mail, Download, Bildschirmanzeige) im elektronischen Aufzeichnungssystem dokumentiert werden muss.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Digitale Belegmitnahme vor Ort | Bildschirmanzeige<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Statt einer aktiven \u00dcbermittlung (zB E-Mail) kann der elektronische Beleg auch direkt vor Ort bereitgestellt werden, damit Kund:innen ihn mit einem eigenen Endger\u00e4t \u201emitnehmen\u201c. Dabei gilt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Der Beleg ist auf einem dem Kunden zugewandten Bildschirm anzuzeigen.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Anzeigedauer muss ausreichend sein, um den Beleg w\u00e4hrend des Bezahlvorgangs fotografieren oder scannen zu k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n<li>Die digitale Mitnahme soll ohne Ortswechsel m\u00f6glich sein \u2013 also direkt an der Kasse, ohne zus\u00e4tzliche Wege.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Damit bleibt die Belegerteilung eine Bringschuld des Unternehmens: Der Beleg muss so bereitgestellt werden, dass Kund:innen ihn einfach und unmittelbar \u00fcbernehmen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Recht auf einen Papierbeleg<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Trotz elektronischer M\u00f6glichkeiten bleibt der Papierbeleg dem digitalen Beleg gleichgestellt. Kund:innen und auch Organe der Abgabenbeh\u00f6rde haben immer das Recht, einen Papierbeleg zu verlangen. Dies d\u00fcrfen Sie unmittelbar nach der Barzahlung oder bis zum Gesch\u00e4ftsschluss desselben Tages.<br>Wird der Papierbeleg erst sp\u00e4ter im Laufe des Tages verlangt, m\u00fcssen die wesentlichen Angaben zum Gesch\u00e4ft bekannt sein, insbesondere:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Betrag der Barzahlung<\/li>\n\n\n\n<li>Datum und Uhrzeit<\/li>\n\n\n\n<li>Handels\u00fcbliche Bezeichnung der Leistung bzw. Ware<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Was sollten Unternehmen jetzt tun?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Da die Regelung bereits mit 01. Oktober 2026 in Kraft tritt, empfiehlt sich die zeitgerechte Vorbereitung, insbesondere:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Kassensystem pr\u00fcfen<\/strong>: Kl\u00e4ren Sie mit Ihrem Kassenanbieter, in welcher Form elektronische Belege (E-Mail, App, Download, Bildschirmanzeige) technisch m\u00f6glich sind.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Prozess festlegen<\/strong>: \u00dcberlegen Sie, wann ein elektronischer Beleg standardm\u00e4\u00dfig angeboten wird und wie Kund:innen einfach einen Papierbeleg anfordern k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dokumentation sicherstellen<\/strong>: Stellen Sie sicher, dass die Art der Belegerteilung im elektronischen Aufzeichnungssystem korrekt erfasst wird.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mitarbeiter:innen informieren<\/strong>: Schulen Sie Ihr Team an der Kassa, damit klar ist, wie der elektronische Beleg bereitgestellt wird und wie auf den Wunsch nach einem Papierbeleg zu reagieren ist.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Sie Fragen zur praktischen Umsetzung des elektronischen Belegs oder zur Anpassung Ihrer Kassenprozesse haben, unterst\u00fctzen wir Sie bei Moore Salzburg gerne \u2013 von der rechtlichen Einordnung bis zur Umsetzung im Betriebsalltag.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Stand: 17.09.2026<br>Bron: <a href=\"https:\/\/www.bmf.gv.at\/public\/top-themen\/Elektronischer-Beleg-und-digitale-Belegmitnahme-.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">BMF <\/a><br>Foto: Tom Tillhub<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ab Oktober 2026 d\u00fcrfen Unternehmen ihren Kund:innen Kassenbelege nicht nur in Papierform, sondern auch elektronisch zur Verf\u00fcgung stellen. 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