In veel sectoren van het economische leven zijn er complexe administratieve voorschriften \u2013 van bescherming van werknemers en arbeidsrecht tot specifieke materies zoals de wet op de sociale zekerheid (LSD-BG), de wet op de terbeschikkingstelling van werknemers (A\u00dcG) of de wet op buitenlandse werknemers (AuslBG). Indien deze voorschriften worden overtreden, kan dit snel leiden tot administratieve boetes. Bijzonder delicaat: Zonder de juiste organisatie en verantwoordelijke functionarissen treft de straf regelmatig alle directieleden persoonlijk \u2013 ook al is een overtreding daadwerkelijk door medewerkers begaan. <\/p>\n\n\n\n
Een effectieve oplossing wordt geboden door de aanstelling van verantwoordelijke afgevaardigden conform \u00a7 9 VStG. Echter, hun aanstelling is slechts dan ontlastend indien deze formeel en organisatorisch correct geschiedt. Deze bijdrage geeft een beknopt overzicht van de belangrijkste punten die bedrijven in acht moeten nemen.<\/p>\n\n\n\n
Zonder bijzondere maatregelen geldt in het bestuursrechtelijk strafrecht een \u201emultiplicatoreffect\u201c: Bij meerdere bestuurders kan dezelfde geldboete meerdere malen worden opgelegd. Zelfs formele fouten in de salarisadministratie of overtredingen van de bescherming van werknemers kunnen daarom tot aanzienlijke lasten leiden.<\/p>\n\n\n\n
Echter, indien een bevoegde gemachtigde effectief wordt aangesteld, verschuift de administratiefrechtelijke strafrechtelijke verantwoordelijkheid voor duidelijk gedefinieerde gebieden naar deze persoon.<\/p>\n\n\n\n
Voorbeeld:<\/strong> Opdat een bestelling daadwerkelijk geldig is, dient aan alle volgende voorwaarden voldoet <\/strong>zijn<\/p>\n\n\n\n 1. Geschikte Persoon<\/strong><\/p>\n\n\n\n Verantwoordelijke afgevaardigden dienen:<\/p>\n\n\n\n Leitende Mitarbeiter:innen of Prokurist:innen komen vaak in aanmerking.<\/p>\n\n\n\n 2. Duidelijk afgebakend bevoegdheidsgebied<\/strong><\/p>\n\n\n\n Het verantwoordelijkheidsgebied moet duidelijk worden afgebakend \u2013 ruimtelijk, feitelijk of beide. Te onprecieze formuleringen, zoals \u201eVerantwoordelijkheid voor het wagenpark\u201c, zijn ineffectief. Erkende voorbeelden zijn bijvoorbeeld:<\/p>\n\n\n\n 3. Werkelijke Bevoegdheid om te Gebruiken<\/strong><\/p>\n\n\n\n De gemachtigde dient bevoegd te zijn,<\/p>\n\n\n\n Pure \u201emeldingsrechten\u201c zijn niet voldoende.<\/p>\n\n\n\n 4. Schriftelijke bestelling en instemming<\/strong><\/p>\n\n\n\n Bestelling en toestemming moeten eenduidig gedocumenteerd zijn \u2013 en aanwezig zijn v\u00f3\u00f3r een eventuele administratieve overtreding.<\/p>\n\n\n\n 5. Organisatie en controle<\/strong><\/p>\n\n\n\n Het management blijft verplicht,<\/p>\n\n\n\n Houd er rekening mee dat de toezichtverplichtingen van het management niet komen te vervallen, zelfs wanneer de verantwoordelijkheid wordt gedelegeerd.<\/p>\n\n\n\n De overname van de functie betekent in een ernstig geval een persoonlijke bestuursrechtelijke verantwoordelijkheid. Bedrijven dienen daarom een eerlijk totaalpakket aan te bieden \u2013 bijv. inclusief een functie-toeslag, opname in een D&O-verzekering of kostendekking voor juridische bijstand in een procedure (indien er geen sprake is van opzet).<\/p>\n\n\n\n In de praktijk blijkt dat medewerkers bereid zijn om de functie te aanvaarden, mits er duidelijke kaders en passende zekerheden zijn.<\/p>\n\n\n\n Een effectieve aanstelling van verantwoordelijke functionarissen is een centraal element van aansprakelijkheidsbeperking. Met name in grote of complex gestructureerde ondernemingen ontlast zij bestuurders aanzienlijk \u2013 mits deze zorgvuldig, schriftelijk en organisatorisch doordacht plaatsvindt.<\/p>\n\n\n\n Voor de opdracht geldt:<\/p>\n\n\n\n Indien aan deze randvoorwaarden wordt voldaan, verschuift de bestuursrechtelijke verantwoordelijkheid effectief naar de aangewezen persoon \u2013 en verminderen bestuurders hun persoonlijke risico aanzienlijk.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Gemaakt: 28.04.2026 <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" De benoeming van verantwoordelijke gemachtigden conform \u00a7 9 VStG is belangrijk voor de ontlasting van directieleden op bepaalde gebieden. Doch hun benoeming is slechts dan ontlastend, wanneer deze formeel en organisatorisch correct plaatsvindt.<\/p>","protected":false},"author":10,"featured_media":1093,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":true,"footnotes":""},"categories":[89,1],"tags":[120,119],"location":[],"class_list":["post-1092","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-arbeitsrecht","category-news","tag-geschaftsfuhrung","tag-verwaltungsstrafrecht"],"acf":[],"yoast_head":"\n
Zonder aangifte kan een driekoppige directie bij een overtreding elk met een boete van bijvoorbeeld EUR 25.000,- worden beboet \u2013 dus in totaal met EUR 75.000,-.
Indien een verantwoordelijke bevoegd persoon behoorlijk is aangesteld, treft de straf uitsluitend hem of haar \u2013 de directieleden hoeven niet te betalen.<\/p>\n\n\n\nWelke vereisten gelden voor de benoeming?<\/h4>\n\n\n\n
\n
\n
\n
\n
Hoe motiveer je medewerkers om de functie op zich te nemen?<\/h4>\n\n\n\n
Na de bestelling: Wat te doen?<\/h4>\n\n\n\n
\n
Conclusie: Hoge eisen \u2013 maar duidelijke voordelen<\/h4>\n\n\n\n
\n
Bron: Lindeverlag\/Christian Fitz<\/sup>
Afbeelding: Cottonbro <\/sup><\/p>\n\n\n\n